Rabu, 16 Oktober 2019

Apa itu Competency Management System dan Pentingnya Bagi Perusahaan

Apa itu Competency Management System dan Pentingnya Bagi Perusahaan

Dalam lingkungan kerja yang berisiko tinggi, competency management system sangat penting untuk keselamatan karyawan. Tidak hanya cukup pemahaman tentang peralatan, perusahaan harus memiliki sistem untuk menguji, mengukur mengevaluasi dan mengembangkan setiap faktor. Seorang karyawan mungkin memiliki pengetahuan tentang forklift, tapi ia perlu menunjukkan cara mengoperasikan forklift sebelum diberi izin untuk menggunakannya. Selain itu, seberapa baik karyawan tersebut dapat mengoperasikannya dengan aman.

Inilah pentingnya competency management system sebagai proses yang menguji, mengukur, mengevaluasi dan mengembangkan kinerja karyawan di tingkat individu maupun keseluruhan organisasi. Sistem yang efektif di bawah naungan sumber daya manusia ini akan memberikan efek yang luar biasa bagi perusahaan.

Manfaat Competency Management System

Perusahaan akan mendapat banyak manfaat saat menggunakan program manajemen kompetensi yang efektif. Bukan hanya didukung oleh karyawan dengan kompetensi yang tepat, tapi juga ditempatkan di posisi yang tepat. 

Namun hal ini akan sulit dilakukan pada perusahaan dengan banyak karyawan karena pengelolaannya yang jadi lebih rumit. Apalagi, jika tanpa adanya sistem yang terstruktur dan dilakukan secara manual. Oleh karena itu, perlu sistem yang membantu proses penilaian, pendataan kompetensi hingga penilaian kerja secara otomatis. Perusahaan akan mengalami banyak manfaat ketika menerapkan program manajemen kompetensi yang efektif, termasuk yang berikut:

1. Peningkatan Keselamatan dan Semangat Kerja Pekerja

Dengan memvalidasi kompetensi yang dimiliki oleh setiap sumber daya manusia dalam perusahaan, risiko keselamatan kerja bisa lebih terjamin. Beberapa jenis perusahaan memiliki sistem operasional yang membutuhkan kegiatan berisiko tinggi atau berpotensi kecelakaan di tempat kerja. 

Berbekal Competency Management System, karyawan yang akan melakukan kegiatan berisiko tinggi atau ditempatkan dalam tugas yang berisiko dapat diseleksi dengan ketat. Sehingga karyawan merasa lebih nyaman dan aman di lingkungan kerja, untuk meningkatkan semangat dan antusias dalam bekerja secara keseluruhan.


2. Mengurangi Risiko Perusahaan Secara Keseluruhan

Sumber daya manusia atau tenaga kerja yang kompeten menciptakan tempat kerja yang lebih aman, meminimalkan kemungkinan cedera, kerusakan properti, denda, atau tuntutan hukum.

Perusahaan akan mendapatkan keuntungan berupa efisiensi biaya operasional bisnisnya.

3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Apabila setiap kompetensi yang dimiliki oleh tenaga kerja dievaluasi, pemimpin atau atasan dapat melihat kekuatan dan kelemahan masing – masing karyawan. 

Setiap tenaga kerja tentunya memiliki keterampilan, kemampuan, bahkan kelemahan yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan jika ditempatkan dalam tugas yang tepat. 

Informasi mengenai kompetensi seperti kekuatan, kelemahan, keterampilan dan keahlian karyawan  ini akan sangat berharga bagi perusahaan ketika harus mengambil keputusan yang strategis dan mempengaruhi prioritas perusahaan.

4. Perekrutan dan Retensi yang Lebih Mudah

Ketika perusahaan mendapatkan informasi kompetensi setiap karyawan, perusahaan akan lebih mudah menetapkan standar perekrutan. 

Perusahaan juga akan sangat terbantu ketika ingin melakukan upaya mempertahankan karyawan atau retensi karyawan. Mengingat, karyawan milenial sangat mudah berpindah-pindah pekerjaan atau tingkat turnover tinggi. 

5. Peningkatan Kualitas Layanan

Karyawan yang kompeten akan mampu bekerja lebih efisien dan efektif, menghasilkan hasil yang lebih baik. Pada gilirannya, dapat membantu meningkatkan kualitas, dan kepuasan pelanggan bisnis.

***
Tak perlu bingung mencari sistem yang tepat untuk mengelola kompetensi karyawan, gunakan software competency management system dari LinovHR. dengan software competency management system manajemen dapat mengetahui setiap kompetensi dari individu maupun unit kerja yang perlu dikembangkan agar mendorong tercapainya target perusahaan.

Dengan standar kompetensi yang telah ditetapkan melalui Software competency management system LinovHR tentang kompetensi yang wajib dimiliki oleh setiap individu maupun unit kerja maka manajemen akan lebih mudah untuk menempatkan setiap orang berdasarkan kompetensi yang dimiliki nya di tempat yang sesuai.

0 komentar:

Posting Komentar